秦皇岛局深化12345热线联动专项行动
日期:2026-09-22
来源:秦皇岛市邮政管理局
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为深入推进政务服务便民化改革部署,持续优化政务服务、提升民生诉求处置质效,近日,秦皇岛局联合市12345政务服务便民热线中心,扎实开展联动提质专项行动,通过专员驻席、一线接诉即办、专业处置、闭环督办,全面推动行业民生服务提档升级。
一是深化机制共建,构建联动新局面。依托政务服务热线优化工作体系,秦皇岛局与市12345热线中心建立常态化协同联动工作机制,细化工作职责、规范流转流程、明确处置标准,着力破解邮政类诉求专业性强、流转环节多、答复不精准等痛点。聚焦快件延误、丢失损毁、投递不规范、末端服务投诉等高频诉求,建立热线前端受理、邮政专业研判、疑难双向协同会商处置工作模式,实现群众用邮诉求“一站式受理、专业化处置、全闭环办结”,有效减少重复投诉、多头投诉问题。二是选派专员驻席,筑牢一线服务前沿。专项行动期间,秦皇岛局择优选派业务主干、熟悉行业政策、精通申诉处置流程的专职工作人员进驻12345热线专席常态化值守。驻席专员全程参与热线接听、群众咨询解答、诉求甄别登记、现场矛盾调解等工作,充分发挥邮政行业专业优势,对一般性咨询、简单纠纷当场解释、当场化解;对需要线下核查、企业处置、跟进整改的复杂诉求,精准标注问题要点、分类登记工单、快速精准转派,杜绝工单错派、漏派、迟派,大幅缩短诉求响应周期,切实提升首接首办质效。三是优化闭环处置,提升申诉办理实效。以专项联动行动为抓手,全面优化诉求处置闭环管理流程,形成“驻席接诉—精准分流—企业处置—部门督导—回访复盘”全链条工作体系。严格落实工单限时办结、全程督办、回访核查制度,压实快递企业主体责任。定期梳理热线高频诉求、共性隐患、突出问题,建立问题台账,靶向开展行业整治,从源头压降投诉增量、化解服务顽疾。
下一步,秦皇岛局将持续深化与12345热线的协同联动效能,常态化巩固驻席值守工作机制,持续优化诉求处置流程、强化行业监管整治、提升从业人员服务水平,用心用情解决群众各类用邮问题,持续提升人民群众用邮获得感、幸福感和满意度。
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